Handelsbetingelser

CVR-nr.: 20515171

E-mail: kim@kppa.dk

Telefon: 28 11 18 11

Disse handelsbetingelser gælder for alle aftaler om fotografiske ydelser fra Skovsby Fotografi, inklusive køb af digitale billeder i webshop, medmindre andet skriftligt aftales.

§1. Aftalegrundlag og bindende aftale

En bindende aftale indgås, når Skovsby Fotografi har fremsendt en skriftlig ordrebekræftelse pr. e-mail eller accepteret bookingen skriftligt. Ordrebekræftelsen sammen med disse handelsbetingelser udgør det samlede aftalegrundlag.

§2. Booking og betaling

Ved booking betales et depositum på 30 % af det aftalte beløb (minimum 2.000 kr.). Depositum er bindende og refunderes ikke ved aflysning fra kundens side.

Resterende beløb faktureres efter fotograferingen og forfalder inden levering.

Alle priser er i danske kroner ekskl. moms. Betaling sker via bankoverførsel, kontant eller sikker tredjepart (f.eks. Stripe ved webshop-køb).

§2.1 Ændringer i opgaven og merpris

Tilbud og priser baseres på den aftalte opgavebeskrivelse ved booking. Ændringer i omfang, antal billeder, lokation eller tidspunkt kan medføre merpris. Kunden informeres skriftligt, og arbejde udføres først efter kundens skriftlige accept.

§3. Aflysning og ændringer

• Aflysning eller flytning skal ske skriftligt senest 48 timer før fotograferingen.
• Mere end 48 timer før: Depositum refunderes eller overføres til ny tid.
• Inden for 48 timer: Fuldt beløb faktureres, medmindre aflysning skyldes dokumenteret akut sygdom, ulykke eller dødsfald i nærmeste familie – her aftales ny tid uden ekstra omkostninger.
• Udeblivelse uden varsel ("no-show"): Fuldt beløb faktureres.

Skovsby Fotografi kan aflyse ved sygdom eller force majeure – ny tid tilbydes uden ekstra omkostninger eller fuld refusion.

§4. Fotografering og levering

Fotograferingen udføres professionelt efter aftalt plan.

Efter sessionen modtager kunden link til online galleri med de bedste billeder (let redigeret, lav opløsning til udvælgelse).

§4.1 Kunden har 14 dage til at udvælge billeder.

Færdige billeder leveres digitalt inden for 2 uger efter udvælgelse i ønskede formater (højopløselig til tryk, optimeret til web/sociale medier).

Ved manglende udvælgelse inden 14 dage slettes galleriet – genetablering mod gebyr på 250 kr. (eks. moms).

§4.2 Køb af billeder i webshop

Kunder kan købe ekstra billeder eller pakker direkte i webshoppen efter sessionen eller via galleri-link. Priser fremgår tydeligt. Ved køb accepteres disse betingelser automatisk. Levering sker øjeblikkeligt via sikker download-link.

§4.3 Download og brug

Ved køb modtager kunden et tidsbegrænset download-link (30 dage). Efter download er kunden ansvarlig for backup. Billederne må kun bruges i overensstemmelse med købt licens (se §6).

§4.4 Betalingssikkerhed

Betaling håndteres via sikker tredjepart (f.eks. Stripe). Vi opbevarer ingen kortoplysninger.

§4.5 Refusion ved tekniske fejl i webshop

Ved tekniske fejl i de leverede billeder (f.eks. korrupte filer eller manglende download-mulighed) refunderes købet fuldt ud. Kunden skal reklamere skriftligt inden 14 dage efter købet. Efter download er påbegyndt, eller linket er åbnet, gælder ingen refusion, medmindre fejlen skyldes Skovsby Fotografi.

§4.6 Opbevaring af billeder

Backup opbevares i max 2 år fra fotograferingsdatoen, hvorefter filer slettes permanent. Kunden opfordres til selv at tage backup.

§5. Redigering og retouchering

Billeder redigeres i Skovsby Fotografis signaturstil med autentisk og naturligt udtryk: lys, kontrast, farver, beskæring og let retouchering af midlertidige urenheder. Permanente kendetegn bevares.

Ønsker om anden stil eller specifikke ændringer skal meddeles skriftligt ved udvælgelse. Yderligere redigering efter levering faktureres med 1.000 kr. pr. påbegyndt time (eks. moms).

§6. Ophavsret og brugsret

Skovsby Fotografi beholder fuld ophavsret til alle billeder i henhold til ophavsretsloven. Kunden får ubegrænset, ikke-eksklusiv brugsret i 50 år til det aftalte formål, medmindre andet aftales.

Ved offentliggørelse uden kreditering af fotografens navn tillægges et krediteringstillæg på minimum 100 % af det aftalte vederlag.

Billederne må ikke redigeres, beskæres, videresælges eller bruges til andre formål uden skriftlig tilladelse.

Kunden giver samtykke til, at Skovsby Fotografi må bruge billederne i egen portefølje, hjemmeside og markedsføring, medmindre andet aftales.

§6.1 Forbud mod brug i kunstig intelligens (AI)

Billederne må ikke anvendes i AI-tjenester, værktøjer eller systemer (upload, prompts, træningsdata mv.). Overtrædelse betragtes som væsentlig misligholdelse og ophavsretskrænkelse med krav om erstatning og ophør af brugsret.

§6.2 Krænkelse af ophavsret

Uautoriseret brug medfører krav om rimeligt vederlag + godtgørelse (typisk dobbelt vederlag eller mere pr. billede og pr. brug). Øjeblikkelig fjernelse anbefales for at minimere kravet.

§7. Ekstra omkostninger

Transporttid faktureres med 50 % af timepris. Andre udgifter (location-gebyrer, parkering mv.) aftales og faktureres separat.

§8. Ansvarsbegrænsning

Ingen garanti for specifikke resultater pga. eksterne faktorer (vejr, lys, adfærd). Ingen ansvar for indirekte tab.

§9. Reklamation

Gennemgå billeder straks efter modtagelse. Teknisk mangler reklameres skriftligt inden 14 dage – afhjælpes uden ekstra omkostninger. Subjektive vurderinger (stil, komposition) er ikke mangler.

§10. Fortrydelsesret

Ingen fortrydelsesret efter booking/depositum (personlige/tidsspecifikke ydelser) eller efter levering/download af digitale filer.

§11. Persondata (GDPR)

Billeder med identificerbare personer behandles kun til opfyldelse af opgaven. Backup opbevares max 2 år.

§12. Force majeure

Ingen ansvar ved force majeure (krig, naturkatastrofer, pandemi, sygdom mv.). Opfyldelse udskydes eller aftalen hæves med refusion af depositum.

§13. Tvister

Afgøres efter dansk ret ved Skovsby Fotografis værneting.

§14. Ændringer af betingelser

Forbehold for ændringer med varsel. Gældende version på hjemmesiden.

14. Du har ret til at klage til Datatilsynet

Vi er (som dataansvarlig) underlagt persondatalovgivningens (herunder EU’s persondataforordningen og national persondatalovgivning) bestemmelser om behandling af personlige oplysninger.

Ved booking, betaling eller køb i webshop accepterer kunden disse betingelser.

Sidst opdateret: januar 2026